COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

DE LA MENON’COURTOISE DU 07 JUILLET  2020

 

Présents : en raison de la situation sanitaire liée à la COVID-19, cette AG se tient à huis clos. Les seules personnes invitées sont les membres du conseil d’administration (tous présents) et M. le maire de Menoncourt (présent). Tous les adhérents ont reçu un courriel les informant de la date et de l’ordre du jour de cette AG. Ils pouvaient transmettre leurs remarques avant le 5 juillet dernier délai. Aucun retour à signaler.

Stéphane Meyer rappelle l’ordre du jour :

ü Ouverture de la séance avec explication de la situation particulière du huis clos et présentation des décisions prises dans le cadre des activités de l’association suite à la crise sanitaire

ü Approbation du PV de la dernière AG

ü Rapport moral du président et des responsables d’activités

ü Rapport financier de la trésorière et du réviseur aux comptes

ü Vote du montant des cotisations et du règlement y afférant

ü Vote du budget 2020/2021

ü Élection du conseil d’administration

ü Programme des activités de la saison et calendrier 2020/2021

ü Questions diverses que vous souhaiteriez voir aborder au cours de cette séance à huis clos (à transmettre avant le 5 juillet 2020 à contact@lamenoncourtoise.fr)

 

Stéphane Meyer accueille tout le monde et se réjouit de voir le CA présent au complet épargné par le virus. Il remercie chaque membre ainsi que M. le maire de Menoncourt d’être présents dans ces circonstances si particulières. Il explique ensuite la situation de l’association et les principales décisions prises par le CA : les activités se sont arrêtées le 13 mars pour tous les ateliers de la Menon’Courtoise et n’ont pas repris. Les animatrices de zumba et de yoga ont été rémunérées normalement jusqu’à la fin de la saison, sachant qu’elles proposaient des séances en ligne aux adhérentes. Les séances des ateliers Vins et vignobles et Jardins et vergers qui n’ont pu avoir lieu sont reportées sur la saison 2020/2021, gratuites pour les adhérents 2019/2020. Compte-tenu des décisions ci-dessus, aucune compensation financière ne sera proposée aux adhérents qui d’ailleurs n’en ont pas fait la demande. Le président remercie chaleureusement les membres du CA qui, tous, ont répondu présents aux deux réunions à distance proposées les 7 avril et 9 juin en faisant preuve d’efficacité, d’ouverture et d’adaptation. Cela a permis d’assurer le suivi de l’association en concertation et en toute transparence.

 

• Lecture du dernier PV

Stéphane Meyer débute la réunion par la lecture du dernier PV. À l’issue de la lecture, le PV est soumis au vote de l’assemblée et adopté à l’unanimité.

 

• Rapport moral du président et bilan de chaque activité

Stéphane Meyer commence alors le rapport moral de l’association. Le maître-mot de son bilan de saison sera « remerciements ». Il tient à remercier un certain nombre de personnes sans lesquelles La Menon’Courtoise ne pourrait fonctionner aussi bien…

Tout d’abord les membres du Conseil d’Administration qu’il compare à une équipe de foot : ce sera le Onze de la Menon’Courtoise. Il souligne sa disponibilité et sa participation active, notamment pour faire le ménage le jeudi soir. Un roulement a été mis en place pour cette tâche et le résultat est très satisfaisant. L’ambiance au sein de l’équipe est constructive et conviviale. L’esprit collectif est remarquable. Les responsables de chaque activité ont assumé leur tâche tout au long de la saison en gérant les problèmes matériels au quotidien. Cette année, la quasi-totalité des certificats médicaux a été récupérée pour la zumba et le yoga, ce qui n’était pas le cas l’an passé.

En filant la métaphore du Onze de foot, un grand merci à Sylviane Jolivalt, notre gardienne, pour le travail de trésorière et le suivi des comptes qui deviennent lourds avec le nombre croissant d’adhérents. Merci à Clément Jolivalt, notre milieu de terrain, pour la tenue du site internet de l’association ; l’efficacité de la communication en cette période de confinement a été essentielle pour tout le monde. Merci à Xavier Lièvre, l’attaquant de pointe, pour sa gestion de la salle et les échanges avec la mairie.

Merci à M. le maire et à sa nouvelle équipe pour l’esprit d’ouverture et la confiance qu’ils ont manifestés clairement lors de la réunion du 17 juin en mairie. Une nouvelle ère semble s’ouvrir dans un esprit de partenariat et de transparence.  Toutes les demandes formulées par la Menon’Courtoise ont été acceptées en vue de la saison prochaine et nous nous en réjouissons. Lors de la réunion du 6 juillet avec Dominique Gebel, nouvelle régisseure de la salle communale,  même constat. Xavier Lièvre et Stéphane Meyer ont fait le point sur la saison écoulée et constaté avec plaisir que rien de négatif n’a été signalé.

Merci ensuite aux animateurs des activités qui ont l’esprit collectif et convivial de l’association. Assidus, ponctuels et passionnés, ils contribuent grandement au bon fonctionnement de la Menon’Courtoise. Tous repartent pour une nouvelle saison et c’est la meilleure preuve qu’ils se plaisent à Menoncourt.

Merci aux partenaires qui permettent l’équilibre du budget de l’association avec une participation cumulée d’environ 1 200 €. Avec la crise sanitaire que nous venons de vivre, leur participation sera d’autant plus louable la saison prochaine le cas échéant…

Merci enfin au SSLJ de Lacollonge qui a organisé le téléthon, manifestation à laquelle la Menon’Courtoise a activement participé cette année en animant notamment une séance de danse orientale, une autre de yoga et en vendant de nombreux billets de tombola.

Stéphane Meyer donne maintenant la parole aux responsables d’activités. Pour simplifier le déroulement de cette assemblée, nous regrouperons le bilan de la saison écoulée et les propositions pour la saison prochaine (dernier point à l’ordre du jour) au sein de chaque activité. L’interruption de la saison au mois de mars fait que les deux sont indissociables. Stéphane propose de présenter les ateliers « à rebrousse-alphabet »…

 

L’activité Zumba présentée par Sandra Verdot et Pascale Cuby :

              C’est un peu le poumon financier de l’association : 35 adhérentes dont une vingtaine d’assidues. Sarah Philippe, notre animatrice, a dû s’absenter quelques séances mais elle les a d’elle-même déduites de ses factures. Elle souhaite modifier les horaires l’an prochain : ce sera le mercredi de 20h à 21h, à la satisfaction de tout le monde. Sandra remarque que l’ambiance est bon enfant et que les adhérentes sont satisfaites. Pascale Cuby, qui ne pratique pas cette activité, a plusieurs fois suppléé Sandra Verdot pour la fermeture de la salle à 21h30 et sur la saison, tout s’est bien déroulé. L’atelier s’est retrouvé une fois en fin de saison le 1^er juillet pour une séance en plein air.

 

L’activité Yoga présentée par Françoise Paget :

Les séances se sont déroulées le jeudi, l’une de 18h à 19h et l’autre de 19h15 à 20h15. Deux groupes assidus toute l’année et les participantes sont très satisfaites de l’animatrice Pascale Briquez. C’est réciproque. Le stage de yoga-kids ne s’est pas tenu en octobre faute d’inscriptions ; celui d’avril n’a pu avoir lieu à cause de la crise sanitaire.

Mêmes modalités de fonctionnement l’an prochain sur les mêmes créneaux d’une heure le jeudi. Deux mini-stages de yoga kids prévus la première semaine des vacances de Toussaint et de février. Nous ferons la promotion de cette activité lors des inscriptions et, si c’est autorisé, à l’école maternelle de Phaffans. C’est le dernier essai : s’il n’y a pas assez d’inscrits, nous ne renouvellerons pas l’offre.

Proposition de Pascale Briquez : organiser deux stages de deux heures et demie chacun pour adultes deux samedis matin, l’un le 7 novembre, l’autre le 27 mars sous l’égide et la responsabilité de la Menon’Courtoise qui rémunérera Pascale. Entre 8 et 16 participants. On demandera une participation de 20€ pour les non adhérents (adhésion + activité) et de 10 € pour les adhérents. Même principe que pour les stages yoga kids où l’on demande une participation de 10€ correspondant à l’adhésion à la Menon’Courtoise. Lors du second stage, ceux qui avaient payé 20€ ne paieront plus que 10€.

Même si l’activité yoga coûte un peu d’argent à l’association (environ 350€/an), elle rayonne sur les alentours de Menoncourt et attire les adhérentes grâce à la qualité de l’animatrice et à une participation annuelle modique.

 

L’atelier Vins et Vignobles présenté par Stéphane Meyer

Recrudescence d’inscriptions cette année : 33 adhérents dont 8 femmes – ce qui est exceptionnel – à notre atelier ! Une ambiance toujours aussi conviviale et sympathique. Pour chaque séance, Stéphane Meyer demande à plusieurs membres d’apporter de quoi manger pour accompagner les vins que nous dégustons et c’est chaque fois un plaisir d’échanger autour des savoir-faire de chacun. Encore merci à notre animateur Hervé Ott, toujours aussi passionné, qui nous a fait découvrir plusieurs vins au cours de ces séances (les blancs du Jura, les rouges du sud-ouest, les blancs de Loire…). Stéphane Meyer distribue à chaque adhérent une « feuille synthèse » sur laquelle on peut noter  les caractéristiques des vins présentés…  C’est sérieux !

Deux séances ont été annulées et reportées sur la saison 2020/2021 selon des modalités à définir ; elles seront donc gratuites pour les adhérents 2019/2020. Le calendrier a été défini avec notre animateur Hervé qui prévoit donc huit interventions  (29/9, 17/11, 19/01, 23/02, 16/03, 27/04, 18/05). Il reste une hésitation entre le 13/10 et le 15/12 pour la dernière date. On reste sur le créneau 20h/22h30 le mardi. Arrangements possibles avec la danse-cardio…  Première séance 2020/2021 : découverte des meilleures occasions des foires aux vins de la rentrée. Une séance de rattrapage sur les blancs du sud-ouest…  déjà choisie lors de la dernière séance de février.

 

L’atelier Théâtre présenté et animé par Michel Paget

Une activité difficile à adapter à la situation exceptionnelle que nous vivons. Durant la saison passée, du mois de septembre 2019 au mois de février 2020, les 13 membres de l’atelier se sont vraiment investis pour un spectacle programmé le 18 avril 2020. Une adaptation partielle de Palace de JM Ribes à la sauce piquante des Improbables ! Spectacle annulé et énorme frustration. L’idée de présenter ce spectacle le 7 novembre a été retenue mais tout est au conditionnel et ce serait sous une forme plus modeste : une succession de scènes sans trop de « liant » qui permettrait de mettre en valeur le travail effectué. Selon les contraintes sanitaires, nous jouerions le spectacle à deux reprises, le samedi soir et le dimanche après-midi.

De septembre à novembre 2020, l’atelier reprendrait les répétitions de ce spectacle avec le groupe de cette année. Ensuite, trois membres quitteront la troupe pour des raisons personnelles. Les Improbables repartiraient alors avec un effectif de 11 membres minimum (nous avons déjà une nouvelle recrue) pour une nouvelle aventure… peut-être sans spectacle prévu pour cette saison 2020/2021. Tout reste à définir… Les membres de l’atelier se sont retrouvés une fois avant l’été, le mercredi 24 juin à la salle. Séances l’an prochain le mercredi de 18h15 à 20h.

 

L’atelier Jardins et Vergers présenté par Denis Willmé

Trois séances ont eu lieu cette saison. Deux séances théoriques en salle les 15 octobre et 11 février et une séance de taille sur le terrain le 23 novembre. Une séance sera reportée sur la saison suivante, gratuite pour les adhérents 2019/2020. 14 personnes ont participé à cet atelier cette année… beaucoup plus que l’an passé !  Toutes étaient satisfaites. Denis Willmé tient à remercier Catherine et Philippe, les animateurs, pour la qualité et la jovialité de leurs interventions. Rappelons qu’ils interviennent dans le cadre de l’association Les sentiers fruitiers. Vraiment regrettable que la saison ait été tronquée et n’ait pas permis au groupe de mieux se connaître…

Les dates pour la prochaine saison seront précisées ultérieurement. Denis annonce qu’il n’aura plus le temps de s’occuper de cette activité. C’est Claire Antoine qui prend le relais et contactera les animateurs pour convenir du programme et du calendrier 2020/2021. Une séance « offerte » sur les semis avait été envisagée…

 

L’atelier Danse orientale présenté et animé par Séverine Soria

Malgré l’enthousiasme de notre animatrice, les adeptes ne se sont pas précipitées pour cette nouvelle activité : six ont réglé leur inscription et toutes n’ont pas été assidues pour diverses raisons. Par ailleurs, les quelques adhérentes motivées et vraiment intéressées par la discipline n’ont pu faire le gala prévu en fin de saison. Frustrant… Il faut dire que l’horaire a pu en dissuader plusieurs… le mercredi de 17h30 à 18h30 ! Mais Séverine ne manque jamais d’idées…             

L’an prochain, le mardi de 18h30 à 19h30 elle proposera de la danse-cardio. Pas de concurrence avec la zumba ; c’est plutôt complémentaire. Il faudrait un groupe d’une bonne dizaine de personnes. Pour la danse orientale, Séverine propose deux mini-stages pendant les vacances. Entre 8 et 20 inscrits maximum. Possibilité de s’harmoniser avec les mini-stages de yoga kid s’ils ont lieu. Participation de 15€ pour les adhérents de la Menon’Courtoise et de 20€ pour les membres extérieurs.

Séverine Soria a un statut d’auto-entrepreneure (à confirmer). Elle demande s’il est possible d’être dédommagée du temps passé à la préparation de ses séances. Accord après discussion à hauteur de 500€ l’année. Une facture annuelle pourrait suffire. Ce montant correspond aux frais qui étaient budgétisés pour son activité la saison dernière.

Stéphane Meyer remercie de nouveau chaque responsable d’activité et demande s’il y a des questions.

Le rapport moral d’activités est voté à l’unanimité.

 

• Rapport financier et répartition des adhérents présentés par Sylviane Jolivalt

En préambule, Sylviane Jolivalt précise bien que le bilan financier de cette année est trompeur vu que les activités se sont arrêtées début mars. Une partie des dépenses est à reporter sur la saison prochaine. De même que certaines recettes comme le chapeau du spectacle de théâtre… Le véritable bilan se fera en juin 2021.

La trésorière présente le tableau de répartition de nos adhérents par commune et par activité en donnant quatre précisions : 124 adhérents inscrits à la Menon’Courtoise (ce qui est énorme par rapport aux associations environnantes et aux débuts de la Menon’Courtoise), 141 participants aux six activités proposées (ce qui montre bien une vraie demande d’activités sur notre secteur), 11 partenaires qui nous soutiennent financièrement et 3 donateurs.

Le nombre de Menoncourtois.es a diminué d’environ 10% cette saison. S’ensuit une discussion sur la pertinence des activités si elles concernent une minorité d’habitants de Menoncourt. Remarquons que 39 habitant.es sont inscit.es aux activités, ce qui n’est pas rien ; par ailleurs, ces activités touchent 68 habitant.es du RPI. Comme l’association ne demande pas de subvention et participe au fonctionnement de la salle communale, il ressort majoritairement que l’ouverture aux habitants d’autres communes est plutôt un bien… Nous continuerons à promouvoir nos activités au sein du village mais nous ne pouvons pas forcer les gens à venir !

Ensuite, Sylviane Jolivalt présente et commente le bilan financier de la saison. Aucune question.

Le rapport financier est voté à l’unanimité.

 

• Rapport du réviseur aux comptes

Denis Willmé a tenu le rôle de réviseur aux comptes de l’association. Il souligne la transparence du travail de Sylviane Jolivalt ainsi que sa rigueur. Pour lui, les comptes sont exacts. Il félicite la trésorière pour son travail. Il suggère de faire apparaître dans une colonne spécifique le comparatif de la saison précédente. Dont acte. Il propose aussi de réfléchir à une prochaine augmentation de la cotisation yoga. Denis Willmé est reconduit dans cette fonction.

 

• Montant des cotisations 2020/2021 et budget prévisionnel

Stéphane Meyer présente le tableau des cotisations. Le CA, après en avoir débattu en amont, propose de conserver les mêmes montants pour la saison 2020/2021, au vu de la crise sanitaire et des activités interrompues en cours de saison. Il a bien entendu les arguments pour le yoga mais préfère reporter d’un an…

La nouvelle grille tarifaire pour les cotisations 2020/2021 est soumise au vote et adoptée à l’unanimité. (voir dans le document PDF)

Enfin Sylviane Jolivalt présente et commente le budget prévisionnel en précisant bien qu’il est très aléatoire au vu de la situation sanitaire et de son évolution à venir. M. le maire précise que la participation au fonctionnement de la salle sera certainement de 200€ au lieu de 300€ cette année vu les circonstances exceptionnelles. Xavier Lièvre rappelle que c’est l’association qui décide de la participation au fonctionnement…

Stéphane Meyer soumet le montant des cotisations et le budget prévisionnel au vote de l’assemblée. Unanimité.  

 

• Élection du Conseil d’Administration

Stéphane Meyer n’a reçu aucune demande de personne voulant rejoindre l’équipe du CA. Aucune démission non plus. Il propose donc de reconduire l’équipe en place pour la saison 2020/2021.

La composition du Conseil d’Administration est adoptée à l’unanimité. Le nouveau CA est donc composé de Mmes Sandra VERDOT, Séverine SORIA, Pascale CUBY, Françoise PAGET, Sylviane JOLIVALT, Claire ANTOINE et de MM Denis WILLME, Xavier LIEVRE, Michel PAGET, Stéphane MEYER, Clément JOLIVALT

Vient ensuite l’élection du bureau que Stéphane Meyer propose de faire tout de suite.

Michel Paget précise que l’an prochain, il céderait volontiers sa place de secrétaire…

 

 

Le président remercie Michel Paget pour l’aide qu’il lui a apportée dans sa nouvelle tâche de président. Michel Paget quant à lui se félicite du dynamisme et de l’esprit d’équipe que Stéphane Meyer sait entretenir au sein du conseil d’administration. C’est assez rare pour être souligné. Les relais se prennent naturellement et les idées fourmillent… La Menon’Courtoise est sur de bons rails. Il faut espérer que la pandémie lui permettra de poursuivre sereinement ses activités et d’animer le village comme elle aime le faire.

 

• Saison 2020/2021

Les ateliers existants sont reconduits ; l’ensemble des modalités et des modifications ont été précisées dans le rapport de chaque activité.

Les inscriptions se tiendront les mardi 8 et mercredi 9 septembre 2020 de 18h à 20h à la salle communale.

Le démarrage des activités se fera la semaine suivante à partir du mardi 15 septembre. L’association réserve la salle le week-end du 7 novembre 2020 pour le spectacle de théâtre et un mini-stage de yoga ; elle réserve aussi la salle le week-end du 27 mars pour un mini-stage yoga et d’autres activités à préciser ultérieurement.

Un flyer présentant les activités de la prochaine saison sera établi prochainement et distribué dans les boîtes aux lettres des habitants de Menoncourt ainsi que dans les commerces. Que chacun se tienne informé en consultant le site de l’association qui sera régulièrement mis à jour : www.lamenoncourtoise.fr

Comme il n’y a pas de questions diverses, Stéphane Meyer clôt l’Assemblée Générale et invite les membres présents à partager le verre de l’amitié.

 

         Le secrétaire, Michel Paget                                        Le président, Stéphane Meyer