COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

de La MENON’COURTOISE du 7 avril 2017

 

Présents :

M. JM ROUSSEL, M. M MERLET, M. B HYORDEY, Mme V REDOUTEY, Mme MO DUBAIL, M PM DUBAIL, M. C BEAUVISAGE, Mme C BAINIER, Mme V STEINMANN, Mme AM ZISSLER, Mme P CUBY, M D WILLME, Mme K JOYAUX, Mme F PAGET, Mme M MALVOISIN, M. M PIOTROWSKI, M. JP RENAULT, M. S BERGER, Mme S JOLIVALT, Mme A SCOUARNEC, M. P FABRO, Mme M OLLIER, M. M JAGER, M. X LIEVRE, M. C JOLIVALT, M. M PAGET, M. S MEYER.

Excusés :

M. BLANC maire de LACOLLONGE, Milo PELLEGRIN du club de musculation de LACOLLONGE, M. GERARD de l’association de la chasse de LACOLLONGE, Famille MAYER  de MENONCOURT, M. et Mme GEBEL de MENONCOURT, Mme Christine VIENNET de MENONCOURT, Mme Sandra VERDOT de MENONCOURT, M. H. FRANCOIS de l’ASC Phaffans, représenté par M. BEAUVISAGE, le nouveau président

Accueil par Michel Paget qui remercie les personnes présentes d’être là.

M. PAGET qui a assuré la présidence de l’association depuis la dernière AG de 2016 précise que la situation des votes de la soirée sera particulière car l’association, en sommeil depuis un an, ne compte pas d’adhérents à jour de cotisation. Il propose que les personnes ayant participé régulièrement aux réunions de travail prennent part aux votes de la soirée : Mme P CUBY, M D WILLME, Mme K JOYAUX, Mme F PAGET, Mme M MALVOISIN, Mme S JOLIVALT, M. C JOLIVALT, M. X. LIEVRE, M. M PAGET, M. S MEYER.

À l’unanimité des présents, l’assemblée vote en faveur de cette proposition.

M. PAGET demande si des personnes dans la salle souhaitent également prendre part aux votes. Mme ZISSLER se propose et personne ne s’y oppose.

M. PAGET se réjouit de la présence des présidents d’associations, des membres des équipes municipales de Menoncourt et des communes voisines et les remercie de leur présence. Il regrette cependant la faible représentation de la population de Menoncourt.

Avant d’entamer l’ordre du jour, M. PAGET tient à rendre un hommage à Michel VIENNET décédé en février. Il retrace notamment son implication dans la vie locale depuis 1995.

M. PAGET liste les points qui seront abordés durant la soirée tels qu’ils figurent à l’ordre du jour.

M. ROUSSEL demande s’il est possible de traiter à la fin de la réunion le vote de la nouvelle convention avec la mairie. Étant entendu que ce dernier point a fait l’objet d’une rencontre entre élus et représentants de l’association et qu’une présentation serait plus appropriée qu’un vote.

M. PAGET décalera ce point en fin de réunion.

 

Point 1 : Rapport moral du Président

 

M. PAGET informe que six réunions de travail ont eu lieu depuis un an pour préparer la prochaine saison de La Menon’Courtoise.  Le groupe a travaillé sur les points suivants :

  • Slogan de l’association « Créée pour vous, l’association vivra par vous ! »
  • Le site www.lamenoncourtoise.fr et la stratégie de communication
  • Convention avec la mairie et statuts de l’association,
  • Cotisations
  • Les finances de La Menon’Courtoise
  • Le choix des activités et leur coût
  • La recherche d’animateurs
  • Les problèmes matériels (boite aux lettres, clés, photocopies…)
  • Week-end du 12 et 13 mai 2017

M. PAGET signale le travail de Clément JOLIVALT qui a en charge la tenue du site de l’association,  devenu un vrai support de communication.

M. PAGET rappelle qu’il n’a aucun intérêt personnel à être président de l’association et que personne ne souhaitait ce poste il y a un an. En cas de situation conflictuelle, il laissera sa place ou démissionnera. Il se félicite néanmoins de l’esprit de convivialité qui prévaut à chaque réunion de l’association et souhaite le maintenir. Il rappelle les éléments qui ont conduit à sa prise de position en tant président par intérim depuis un an.

L’an dernier, une Assemblée Générale Extraordinaire de La Menon’Courtoise était convoquée avec à la clé une probable dissolution. Préalablement, M. PAGET avait alors rencontré M. JAGER, président de l’association à l’époque et également 1er adjoint à la mairie pour lui faire part de son projet pour La Menon’Courtoise. M. JAGER n’avait pas manifesté de désaccord quant aux propositions futures de M. PAGET. Suite à l’Assemblée Générale de l’an dernier, Michel PAGET avait rencontré tous les anciens membres de l’association et leur avait proposé de continuer l’aventure autour de ses nouvelles orientations. Certains membres ont rejoint le groupe de travail actuel, d’autres pas.

M. PAGET reconnaît peut-être quelques maladresses de sa part à l’époque vis-à-vis de l’équipe municipale, mais sa volonté est d’aller de l’avant et de collaborer avec la mairie et toutes les personnes intéressées par les projets de l’association. Il souligne que les activités de La Menon’Courtoise nécessiteront l’utilisation de la salle communale de Menoncourt plusieurs fois dans la semaine, et que cela constitue un changement par rapport à l’utilisation actuelle de la salle.

Il souhaite poursuivre dans le bon esprit développé depuis un an au sein de l’association, et contribuer ainsi au renouveau de La Menon’Courtoise.

De manière à éviter les conflits d’intérêt entre la mairie et l’association, il ne souhaite pas la présence de conseillers municipaux au conseil d’administration de La Menon’Courtoise.

Les conseillers municipaux pourront bien entendu être adhérents à l’association.

À l’unanimité, l’assemblée approuve le rapport moral du président.

 

Point 2 : Approbation du Procès-Verbal de la dernière Assemblée Générale

 

M. PAGET lit le Procès-Verbal de la dernière AG (avril 2016) de l’association ainsi que le compte rendu de la réunion du 3 mai 2016 qui a vu l’élection du nouveau bureau.

Ces deux documents ont été envoyés à la Préfecture.

À l’unanimité, l’assemblée approuve le Procès-Verbal de la dernière AG.

 

Point 3 : Rapport financier

 

En l’absence de la trésorière, c’est M. PAGET qui présente les comptes de l’association.

Il précise que le montant de la cotisation pour l’assurance correspond à une activité en sommeil de l’association.

Il précise également qu’il n’y aura pas de demande de subventions aux mairies.

À l’unanimité, l’assemblée approuve le rapport financier.

 

Point 4 : Election du Conseil d’Administration

 

M. PAGET précise que Christine VIENNET ne souhaite pas repartir dans l’équipe d’animation pour cette année. M. PAGET demande si des personnes actuellement dans le groupe d’animation ne souhaitent pas poursuivre dans le groupe. Personne ne se manifeste.

M. PAGET demande si des personnes de la salle souhaitent intégrer le Conseil d’Administration pour la saison 2017/2018. Personne ne se manifeste.

À l’unanimité, l’assemblée approuve la composition du Conseil d’Administration comme suit : Mme P CUBY, M D WILLME, Mme K JOYAUX, Mme F PAGET, Mme M MALVOISIN, Mme S JOLIVALT, M. C JOLIVALT, Mme S VERDOT, M. X LIEVRE, M. M PAGET, M. S MEYER

M. PAGET propose que l’élection du bureau se fasse à la suite. À l’unanimité, l’assemblée approuve cette proposition de M. PAGET.

M. PAGET demande si une personne souhaite se présenter au poste de président. M. PAGET est seul à se présenter au poste de président. À l’unanimité, M. PAGET est élu au poste de président.

M. PAGET demande si une personne souhaite se présenter au poste de secrétaire. M. MEYER est seul à se présenter au poste de secrétaire. À l’unanimité, M. MEYER est élu au poste de secrétaire.

M. PAGET demande si une personne souhaite se présenter au poste de trésorier. M. PAGET fait part de la volonté de Mme S VERDOT de se présenter au poste de trésorier. Mme VERDOT est seule à postuler. À l’unanimité, Mme VERODT est élue au poste de trésorier.

M. PAGET demande si une personne souhaite se présenter au poste de vice-président. M. X LIEVRE est seul à se présenter au poste de vice-président. À l’unanimité, M. LIEVRE est élu au poste de vice-président.

 

Point 5 : Vote des nouveaux statuts de l’association

 

L’ensemble des articles des statuts sont projetés à l’assemblée.

M. PAGET ne lit que les articles modifiés par rapport à la dernière version de 2012. Ces nouveaux statuts sont consultables sur le site de l’association.

M. PAGET soumet ces nouveaux statuts au vote.

À l’unanimité, l’assemblée vote en faveur de ces nouveaux statuts.

 

Point 6 : Présentation du site internet de l’association

 

Un document Power Point est présenté à l’assemblée. Il reprend les différentes pages du site internet annonçant les activités qui seront proposées lors de la prochaine saison.

L’activité Tarot et Jeux de société devait être animée par Michel et Christine VIENNET. M. PAGET souhaite maintenir cette activité et pourrait être menée en collaboration avec l’équipe de Lacollonge qui se réunit deux fois par mois pour une soirée jeux.

M. PAGET précise qu’il espère pouvoir organiser une sortie cette année. Les modalités de participation des membres de l’association seront définies prochainement en conseil d’administration.

Il remercie les partenaires qui ont apporté leur soutien financier.

 

Point 7 : Vote du montant des cotisations et du règlement y afférant

 

M. PAGET présente le tableau ci-dessous à l’assemblée.

  

ZUMBA

YOGA

CUISINE

THÉÂTRE

VINS et VIGNOBLES

JARDIN et VERGER

TAROT – JEUX de SOCIÉTÉ

50 €

50 €

< ----------------       50 €     ------------------>

Tarif dégressif, si inscription de janvier à mars : 30 € et de avril à juin : 20 €

   

Il précise que pour des raisons d’organisation, le nombre de participant(e)s à l’atelier cuisine est limité à huit personnes. Sur les huit cours proposés sur la saison, les personnes s’inscrivant à cette activité ne pourront participer qu’à quatre séances qui devront être précisées lors de l’inscription.

Pour des personnes qui s’inscriraient entre janvier et mars, le coût de l’inscription sera de 30 €. Pour des personnes qui s’inscriraient entre avril et juin, le coût de l’inscription sera de 20 €.

 

M. PAGET souligne que le montant de la cotisation est identique pour les personnes des villages voisins que pour les Menoncourtois.

Il présente la dégressivité du montant des inscriptions pour plusieurs personnes d’une même famille.

 

Nombre de membre(s) de la famille adhérent

Montant de la cotisation

Adhérent 1

50 €

Adhérent 2

40 €

Adhérent 3

30 €

Adhérent 4

20 €

 

Si une personne ne souhaite pas participer aux activités mais être membre de l’association, une adhésion de soutien est proposée à 10 € ou plus.

M. PAGET souligne que l’ensemble de l’équipe a tenu à mettre en place ces modalités de cotisation et qu’il faudra au moins une année d’expérience pour ajuster, le cas échéant, le règlement aux problèmes pratiques rencontrés.

À l’unanimité, l’assemblée vote en faveur de la mise en place de ces tarifs pour la saison 2017/2018.

 

Point 8 : Désignation d’un Commissaire aux Comptes

 

M. PAGET demande si une personne souhaite se présenter au poste de Commissaire aux Comptes.

Mme JOYAUX se propose.

À l’unanimité, Mme JOYAUX est élue au poste de Commissaire aux Comptes.

 

Point 9 : Programme des activités de la saison et calendrier 2017/2018

 

Présentation à l’assemblée du calendrier et du programme des activités (annexe 1). M. BERGER de l’association Cosmos d’Éguenigue se propose de diffuser ces informations dans le réseau de l’association.

M. PAGET informe que l’association ne retiendra qu’un seul des 3 week-ends sur la saison. Ce sera les 27, 28 et 29 avril 2018. M. JAGER informe que le dernier week-end d’avril est celui de l’organisation de la manifestation « Une rose, un espoir ». Pour l’année 2019, Menoncourt sera la commune d’accueil des motards.

La vente des sapins sera proposée par l’association le week-end du 8 et 9 décembre 2017. M. ROUSSEL propose deux endroits pour l’organisation de cette manifestation : le plateau sportif ou la cour de l’école. La participation au téléthon à Lacollonge est aussi évoquée.

 

Point 10 : Examen de la nouvelle convention avec la mairie

 

La convention est présentée sur écran à l’ensemble des participants.

M. PAGET lit la convention.

Quelques remarques sont faites au fur et à mesure de l’avancée de la lecture.

M. HYORDEY précise que la salle communale sera réservée automatiquement pour l’association  le jeudi, c’est à dire pour l’activité Yoga. Pour les autres jours, les réservations payantes de la salle restent prioritaires par rapport aux activités de La Menon’Courtoise. L’association sera toutefois prévenue deux mois avant par la mairie si une réservation venait occuper le créneau d’une activité de l’association. M. ROUSSEL précise qu’un point sera fait après une année d’un tel fonctionnement pour envisager d’éventuelles adaptations.

M. PAGET regrette cette décision, susceptible de nuire à une activité régulière et programmée comme la zumba.

Le démarrage de la convention est convenu à partir du  1er septembre.

M. ROUSSEL demande à M. PAGET de veiller au bon respect de la convention et d’être à l’écoute du régisseur M. HYORDEY. Le maintien de la propreté de la salle est une demande forte de la mairie. M. PAGET confirme que La Menon’Courtoise fera le maximum pour maintenir les locaux dans le meilleur état possible ; la mairie doit néanmoins être consciente que la fréquentation régulière de la salle communale plusieurs soirs par semaine fera que l’état des sols sera moins parfait qu’avant… C’est une question de mesure et de raison ; M. PAGET est persuadé que les deux parties s’entendront et trouveront ensemble des solutions pour que chacun y trouve son compte.

La convention est votée à l’unanimité des membres présents.

 

Point 11 : Présentation du week-end de lancement du 12 et 13 mai

 

Le flyer prévu pour annoncer ce rendez-vous est distribué aux participants. Ce flyer sera distribué dans les quatre villages : Éguenigue, Lacollonge, Phaffans et Menoncourt.

Lors de la journée du samedi 13 mai, il sera possible de s’inscrire pour le démarrage des activités en septembre. Les fiches d’inscription sont présentées.

 

Comme il n’y a pas de questions diverses, M. PAGET lève la séance et invite l’ensemble des présents à partager le verre de l’amitié.

 

            Le président,                                                         Le secrétaire,

              M. PAGET                                                               S. MEYER