COMPTE RENDU DE LA REUNION DE LA MENON’COURTOISE

DU 4 JUIN 2019

 

 

Présent(e)s :

Denis WILLME, Xavier LIEVRE, Françoise PAGET, Pascale CUBY, Sylviane JOLIVALT, Sandra VERDOT, Michel PAGET, Stéphane MEYER.

Excusé(e)s : Clément JOLIVALT, Martine MALVOISIN.

Accueil par Michel qui remercie les personnes présentes d’être là et qui rappelle l’objectif de cette réunion, à savoir la préparation de l’AG du 18 juin.

 

1/ Accueil de Séverine qui vient présenter son atelier de danse orientale

Séverine est professeur de français au collège Vauban à Belfort et anime un atelier de danse orientale. Elle proposera une animation gratuite pour essayer cette activité le mercredi 12 juin de 17h30 à 19h00 à la salle communale. Cette activité est destinée aux femmes et l’âge requis pour la pratiquer est de 15 ans.

Selon le nombre de personnes intéressées par cette activité, elle sera proposée par La Menon’Courtoise à la rentrée.

Ce sera le mercredi de 17h30 à 18h30. Séverine précise que 20 personnes maximum pourront s’inscrire au cours pour des raisons d’optimisation de l’espace et des échanges.

Séverine animera bénévolement l’activité mais demandera une prise en charge par La Menon’Courtoise de matériel et accessoires en cas de casse ou pour le spectacle de fin d’année.

 

2/ Préparation de l’Assemblée Générale

Michel demande à chaque responsable d’activité de bien vouloir envoyer par mail l’invitation qu’il nous a fait suivre. Il modifiera quelques infos et nous la renverra pour envoi aux différents groupes.

Si des personnes souhaitent rejoindre le conseil d’administration, elles doivent se faire connaître auprès de Michel ou Stéphane avant le 14 juin.

Chaque responsable fait un point sur son activité et un échange s’établit pour les éventuelles évolutions de la prochaine saison.

Zumba : Sandra et Pascale reconduisent l’activité sur le même principe que cette année.

Atelier Jardin : Après 2 années sur des thématiques assez proches, il est proposé de faire un sondage sur les attentes des adhérents quant aux sujets à développer pour cette 3ème saison.

Denis prend contact avec Catherine et Philippe (les 2 animateurs) pour caler les dates d’intervention.

Théâtre : Michel reconduit l’activité sur le même principe que cette année. Le groupe se retrouvera pour un dîner de fin d’année. Pour le spectacle de fin de saison en 2020, Michel souhaite le positionner le premier week-end  des vacances de Pâques.

Yoga : Françoise et Sylviane reconduisent l’activité sur le même principe que cette année. Nous étudierons avec l’intervenante des formules pour les enfants (tranche d’âge 7/10 ans) durant les vacances scolaires. Une formule parent / enfant (tranche d’âge 3/5 ans) sera proposée sur un créneau de 1h00 les 23 octobre 2019 et 22 avril 2020. Elle sera ouverte à 6 binômes (parent / enfant).

Atelier Vins et Vignobles : Stéphane reconduit l’activité sur le même principe que cette année. La participation de l’association au budget vin sera de 200 € et non plus 100 € au vue du nombre d’inscrits.

Sortie : Suite au peu d’inscrits pour la sortie à Europa Park cette année et le nombre limité d’inscrits l’an dernier, il est décidé à l’unanimité de supprimer l’activité « Sortie » des activités de La Menon’Courtoise.

 

3/ Renouvellement du bureau de l’association

Dans le cadre de l’AG, Michel proposera la composition suivante pour le bureau :

Sylviane reste trésorière

Xavier reste président adjoint

Michel devient secrétaire

Stéphane devient président.

 

4/ Le budget

Pour cette partie, Michel fait un point sur la réunion avec la mairie au sujet de l’utilisation de la salle communale.

Il signale que le fait d’assurer le ménage par nos soins a été très apprécié par les régisseurs qui ont constaté depuis cette mise en place une réelle amélioration du nettoyage.

La mairie souhaite nous demander une participation de 30 € par mois sur 10 mois pour toute nouvelle activité à compter de la prochaine saison.

Ce serait le cas si l’activité danse orientale se met en place à la rentrée prochaine.

Toutefois, après quelques échanges vifs dans le groupe, il est décidé que La Menon’Courtoise proposera une participation exceptionnelle de 300 € en septembre 2019 pour participation aux frais d’électricité et de chauffage. Nous ne demanderons pas de subvention pour autant à la mairie.

Sylviane présente le budget 2018/2019. Même si des activités sont en léger déficit, le groupe souligne que le budget global est équilibré voire excédentaire. Cela ne remet pas en cause ces activités.

Le budget 2018/2019 sera présenté lors de l’AG ainsi que le budget prévisionnel de la saison 2019/2020.

 

5/ Les cotisations 2019/2020

 

Activité

Montant de la cotisation

Yoga

90 €

Zumba

70 €

Théâtre

60 €

Atelier Jardin

50 €

Atelier Vins et Vignobles

70 €

Danse orientale

70 €

 

La dégressivité des tarifs est reconduite en cas d’inscription à plusieurs activités ; 50 % de remise sont appliqués sur le montant de l’activité la moins chère.

Il est prévu de prendre en charge le coût des activités à destination des enfants. Elles seront donc gratuites moyennant le paiement de la cotisation de 10 €.

 

6 Points divers

Le calendrier des activités devrait être le même que pour l’année écoulée.

Concernant l’utilisation des clés, ça fonctionne bien. Nous reconduisons donc le dispositif actuel.

Pour les inscriptions pour la prochaine saison, le groupe arrête les dates du 10 et 11 septembre de 18h00 à 20h00. Il est précisé que les activités ne débuteront qu’à partir du 24 septembre car des travaux de réfection du sol de la salle seront engagés durant le mois de septembre.

Pour communiquer sur ces dates d’inscription, il est prévu de diffuser un flyer dans les commerces de Menoncourt ainsi que dans les boîtes aux lettres à Menoncourt, Eguenique et Lacollonge.

Pour la sollicitation financière de nos partenaires, Michel souhaite que les entreprises soient réparties entre les membres du bureau et que chacun assure une partie de la collecte.

Denis se propose pour être Commissaire aux Comptes lors de l’AG.

Stéphane propose de se retrouver tous les membres du bureau pour clore cette saison. La date du 8 juillet est calée et Stéphane se charge de réserver dans une pizzeria.